Software para transportadores de carga en Colombia: cómo elegir en 2026
“Software de transporte” nombra por lo menos cuatro cosas distintas. Antes de comparar marcas, hay que saber qué problema quieres resolver: cumplir con el RNDC, ver dónde está el camión o saber cuánto te deja.
Lo esencial
- ERP de transporte (Sotcarga, Transportando, SITca): para empresas habilitadas que expiden manifiestos y remesas en el RNDC.
- Monitoreo de flota (ControlT): para ver dónde está cada vehículo y controlar los tiempos del viaje.
- Contabilidad por viaje (Quadre, MyFleete): para saber cuánto deja cada camión y cada viaje, cobrado por camión.
- Excel sirve para empezar; se queda corto con varios viajes, conductores y recibos.
- Quadre no expide manifiestos en el RNDC ni hace GPS: lleva el dinero del viaje e incluye facturación electrónica.
Los cuatro tipos de herramienta
ERP de transporte con RNDC
Monitoreo y control de flota
Contabilidad por viaje
Apps para conseguir carga
Qué dice cada uno de sí mismo
Esto es lo que cada herramienta publica en su propio sitio, consultado el 18 de septiembre de 2026. No es una prueba de producto.
- Sotcarga (Sísifo)Cotización
- ERP para empresas de transporte de carga: despachos, facturación y registro en el RNDC, contabilidad, mantenimiento, nómina y apps móviles.
- TransportandoDesde ~$79.900 por usuario al mes
- ERP en la nube para empresas de transporte, operadores logísticos y generadores: RNDC, DIAN, contabilidad, monitoreo e inventario.
- SITcaCotización
- Plataforma web para empresas de transporte terrestre: RNDC, manifiestos, despachos, facturación electrónica, contabilidad y apps.
- ControlTNo publicado
- Monitoreo para empresas con flotas grandes: torre de control, GPS de más de 190 plataformas, citas en muelle, BI e integración RNDC.
- MyFleete$29.900 por vehículo al mes · 15 días gratis
- Web para dueños de camión y empresas: viajes, ingresos y gastos, rentabilidad por viaje, cartera, facturas en PDF y alertas de mantenimiento y SOAT.
- Quadre$29.900 a $39.900 por camión al mes · 30 días gratis
- Web y WhatsApp para dueños de camión y flotas: viajes, gastos con recibo, cargues, liquidación del conductor, cartera, retenciones, facturación electrónica y acceso propio para el conductor.
Qué hace Quadre y qué no
Para que decidas con la información completa, esto es lo que Quadre no hace:
Lo que sí hace
- Viajes, fletes y saldo por cobrar de cada cliente
- Gastos con la foto del recibo
- Cargues y descargues, anticipos y adelantos
- Liquidación del conductor por porcentaje, sueldo o mixto
- Retenciones del comprobante de pago
- Factura electrónica, documento soporte y nómina electrónica
- Sara por WhatsApp, por texto, audio o foto
- Acceso propio para cada conductor
Lo que no hace
- Expedir manifiestos ni remesas en el RNDC
- Rastreo GPS ni monitoreo en ruta
- Conseguirte carga
Cinco preguntas para elegir
¿Expides manifiestos y remesas?
Si sí, necesitas un ERP con RNDC. Si trabajas vinculado a empresas que los expiden por ti, no.
¿Cuántos camiones tienes?
Con pocos, busca cobro por camión y arranque el mismo día. Un ERP cotizado a la medida está pensado para otro tamaño.
¿Quién registra los gastos?
Si es el conductor desde la carretera, necesita su propio acceso en el celular o por WhatsApp. Si no, los recibos llegan tarde o no llegan.
¿Necesitas facturar electrónicamente?
Revisa si viene incluida o se paga aparte, y si también hace documento soporte para lo que le pagas al conductor.
¿Puedes probarlo sin tarjeta?
Cárgale tres viajes reales durante la prueba. Si no te dice cuánto te dejó cada uno, no te sirve.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software para transporte de carga en Colombia?
Depende de qué problema tienes. Si eres empresa de transporte habilitada y expides manifiestos, necesitas un ERP con RNDC como Sotcarga, Transportando o SITca. Si quieres ver dónde está cada camión, una plataforma de monitoreo como ControlT. Si eres dueño de uno o varios camiones y lo que necesitas es saber cuánto deja cada viaje, una herramienta de contabilidad por viaje como Quadre o MyFleete.
¿Cuánto cuesta un software para transporte de carga?
Los ERP de transporte suelen cotizarse a la medida; Transportando publica planes desde unos $79.900 por usuario al mes. Las herramientas de contabilidad por viaje cobran por camión: MyFleete publica $29.900 por vehículo al mes y Quadre de $29.900 a $39.900 por camión al mes.
¿Quadre reporta al RNDC?
No. Quadre no expide manifiestos ni remesas en el RNDC. Lleva el dinero del viaje: fletes, gastos, cargues, anticipos, liquidación del conductor, cartera y facturación electrónica. Una empresa habilitada que expide manifiestos necesita además su software de RNDC.
¿Sirve Excel para llevar un camión?
Sirve para empezar y no cuesta nada. El problema aparece con el volumen: cada saldo depende de que alguien lo sume bien, los recibos quedan en otro lado y la liquidación del conductor se rehace a mano en cada viaje.
¿Qué software sirve para un solo camión?
Uno que cobre por camión y no por usuario o por módulo. MyFleete y Quadre cobran por camión y los dos tienen prueba gratis sin tarjeta: 15 días MyFleete y 30 días Quadre. Quadre cuesta $29.900 a $39.900 por camión al mes.
Si lo que quieres es saber cuánto te deja cada viaje
Fuentes:
- Sotcarga — sitio oficial
- Transportando — sitio oficial
- SITca — sitio oficial
- ControlT — sitio oficial
- MyFleete — sitio oficial
- Quadre — precios
Verificado el 18 de septiembre de 2026. Esta guía es informativa: no reemplaza la norma ni la asesoría de tu contador o tu abogado. Quién está obligado a qué, y bajo qué figura, lo define tu contador con tu caso a la vista. Las cifras en pesos corresponden a 2026 y cambian cada año con el salario mínimo y la UVT.