Recursos
Lo que nadie te explica del transporte de carga en Colombia
Guías sobre los documentos, los pagos y la contratación — con la norma citada y enlazada, para que puedas ir a leerla tú mismo en vez de creernos.
Retenciones al flete: por qué te llega menos dinero del que pactasteRetención del 1%, ReteICA del municipio de origen y el 0,1% del FOPAT desde abril de 2026. Cuáles recuperas al declarar y cuáles son costo, con un ejemplo en pesos.Factura electrónica en el transporte de carga: quién factura, cuándo y cómo llega al RNDCCinco días para facturar cada remesa, la aceptación del generador en el RNDC, el control del 20% que frena la operación y cuándo el dueño del camión no está obligado.Anticipo y saldo del flete: cuánto te pueden anticipar y cuándo te tienen que pagarEl anticipo no tiene porcentaje fijo pero sí techo. El saldo se paga en 5 días hábiles desde el cumplido, con intereses de mora, y el manifiesto cumplido sirve para cobrar.Manifiesto de carga y remesa: qué son y en qué se diferencianQuién expide cada uno, qué información llevan, por qué el manifiesto trae dos números distintos y cuál es el que te sirve para cobrarle al cliente.Cargue y descargue: quién los paga y qué pasa si te hacen esperarEl generador de la carga es quien debe pagarlos, pueden ir dentro del flete, y pasadas 12 horas la espera se cobra por hora. Con las tarifas de 2026.Cómo contratar a un conductor en Colombia: contratista o empleadoCómo le pagas —fijo, porcentaje o mixto— no decide si hay vínculo laboral. Los indicios de contrato realidad y por qué el segundo empleado cambia la aritmética.Documento soporte al conductor: por qué casi nadie lo emiteNo es una obligación en sí misma: es la condición para deducir lo que le pagas. Y sin verificar sus aportes a seguridad social, la deducción se cae igual.Seguridad social y renta del conductor independienteCómo se calcula el IBC, por qué el 40% no siempre se aplica sobre lo mismo, el piso de un salario mínimo, y desde qué ingresos le toca declarar renta o facturar electrónicamente.Contratación directa en el RNDC y Decreto 1017 de 2025La única figura del RNDC donde el obligado a reportar es el dueño del camión, no la empresa. Y lo que el decreto cambió: piso SICE-TAC y pago en 5 días hábiles.Software para transportadores de carga en Colombia: cómo elegir en 2026ERP con RNDC, monitoreo de flota o contabilidad por viaje: qué resuelve cada tipo de herramienta, para quién sirve y cuánto cuesta, con lo que no hace Quadre.
Y cuando quieras dejar de llevarlo en Excel
Quadre lleva los viajes, los gastos, los cargues, la liquidación con el conductor y cuánto dejó cada camión. Nada de lo que está en estas guías reemplaza a tu contador — pero sí te ahorra llegar donde él con una carpeta de recibos.