Contabilidad para transporte de carga

El copiloto de tu negocio de carga

Gestiona viajes, conductores, gastos y contabilidad desde un solo lugar. Menos papeleo, más carretera.

Crear cuenta gratisFormulario corto, 2 minutos
Empezar por WhatsAppSara te guía en 3 preguntas
30 días gratisSin tarjeta de créditoCancela cuando quieras

De cómo se lleva hoy a cómo queda con Quadre

Antes: Cuadernos y hojas de Excel

Ahora: Todo digital, organizado y accesible desde cualquier lugar.

Antes: Horas cuadrando cuentas

Ahora: Balances automáticos por viaje, conductor y cliente.

Antes: Documentos perdidos

Ahora: Fotos de soportes, alertas de vencimiento y control total.

Así va un viaje en Quadre

Del manifiesto al dinero en tu cuenta, sin volver a digitar nada.

Registras el viaje

Con el manifiesto en la mano: flete, anticipo y retenciones. O le mandas la foto a Sara y ella llena los datos.

V-014 · Bogotá → MedellínEn curso
Camión
ABC123
Conductor
Oscar B.
Cliente
Carga Andina S.A.S.
Manifiesto
Adjunto
Flete pactado
$4.100.000
Retención en la fuente 1%
−$41.000
Anticipo del cliente
70% del flete
$2.870.000
Saldo por cobrar
Al cumplir el viaje
$1.189.000

Empieza en minutos

Dos pasos y tu primer viaje queda registrado.

1

Crea tu cuenta

Por la web con tu correo o Google, o por WhatsApp contestándole 3 preguntas a Sara. Sin tarjeta de crédito.

2

Mándale un manifiesto a Sara

Con el PDF o una foto, Sara registra de una vez el viaje, el camión, el cliente y el conductor. Solo te pregunta el flete y cuánto le pagas al conductor.

Asistente WhatsApp

Conoce a Sara

Tu asistente inteligente por WhatsApp. Habla con ella por texto o audio, envía fotos de recibos y ella verifica los datos — todo desde tu celular, sin abrir la app.

Sara — Quadre

En línea

0:07
  • Crea tu cuenta por WhatsApp — Sara te guía en 3 preguntas
  • Habla por texto o audio — Sara te responde igual
  • Envía fotos de recibos y Sara verifica los datos automáticamente
  • Consulta viajes y documentos pendientes
  • Registra ingresos, gastos y pagos al conductor
  • Recibe alertas de mantenimiento y vencimientos

¿Sin tiempo para entrar a la web?

Dile a Sara “quiero registrar mi empresa” y creas tu cuenta sin salir de WhatsApp.

Regístrate por WhatsApp
Facturación electrónicaYa disponible

Tus documentos salen de la operación, no de otro programa

Liquidas el viaje y la factura sale con el flete, el cliente y el camión que ya tenías registrados. Cierras la nómina del mes y el documento del conductor sale solo.

  • Incluida en todos los planes
  • Sale de los datos del viaje, sin volver a digitar
  • El estado de la DIAN a la vista
Cómo funciona la factura en el transporte de carga

Un solo plan por camión

Todas las funciones incluidas. Pagas solo por los camiones que uses.

Todas las funciones en todos los planes30 días gratisSin tarjeta para empezar
Más popular

Arranque

1 a 5 camiones

Desde

$ 39.900/mes

$ 39.900por camión

  • Hasta 5 camiones
  • Todos los módulos
  • Facturación electrónica incluida
  • Sara con chat y voz
  • Soporte por WhatsApp
  • Multi-conductor
Crear cuenta gratis

30 días de prueba gratis

Flota

6 a 15 camiones

Desde

$ 209.400/mes

$ 34.900por camión

  • Hasta 15 camiones
  • Todos los módulos
  • Facturación electrónica incluida
  • Sara con chat y voz
  • Soporte prioritario
  • Multi-conductor
Crear cuenta gratis

30 días de prueba gratis

Escala

16 a 50 camiones

Desde

$ 478.400/mes

$ 29.900por camión

  • Hasta 50 camiones
  • Todos los módulos
  • Facturación electrónica incluida
  • Sara con chat y voz
  • Soporte dedicado + onboarding
  • Multi-conductor + integraciones
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30 días de prueba gratis

¿Más de 50 camiones o condiciones especiales?

Precio y funcionalidad a la medida: SLA, onboarding dedicado, integraciones y facturación a 30 días.

Habla con ventas

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los transportadores antes de empezar.

¿Qué es Quadre?

Quadre es un software de contabilidad y gestión para transportadores de carga en Colombia, desde el dueño de un solo camión hasta flotas de 50. Lleva los viajes, los fletes, los gastos, los cargues y descargues y la liquidación del conductor, emite la facturación electrónica y se usa desde la web o por WhatsApp con Sara, su asistente.

¿Quadre sirve si tengo un solo camión?

Sí. El plan Arranque es para 1 a 5 camiones y se cobra por camión, así que con uno pagas uno. Si además manejas tu propio camión, te registras como conductor y Quadre simplifica los cargues y la liquidación para ese caso.

¿Cuánto cuesta Quadre?

Se cobra por camión: $39.900 por camión al mes de 1 a 5 camiones (plan Arranque); $34.900 por camión al mes de 6 a 15 camiones (plan Flota); $29.900 por camión al mes de 16 a 50 camiones (plan Escala). Todas las funciones van en todos los planes, el pago anual trae 2 meses gratis y para más de 50 camiones el precio es a la medida. Los primeros 30 días son gratis y sin tarjeta.

¿Qué diferencia hay entre Quadre y llevar las cuentas del camión en Excel?

En Excel cada cifra depende de que alguien la sume bien. En Quadre el saldo de cada viaje, lo que te debe cada cliente y lo que le debes a cada conductor se calculan solos con lo que registras, y la foto del recibo queda pegada a cada gasto.

¿Quadre hace la liquidación del conductor?

Sí. Tiene en cuenta cómo le pagas al conductor —porcentaje del flete, fijo o mixto—, los adelantos, los gastos que pagó de su bolsillo y los cargues, y te da el saldo de cada viaje. Al liquidar queda un PDF con el detalle y el viaje se cierra para que no cambie después.

¿Quadre hace facturación electrónica?

Sí, y va incluida en todos los planes. Desde Quadre emites la factura de venta del flete, el documento soporte al conductor o a terceros no obligados a facturar, la nómina electrónica y las notas crédito y débito, con los datos del viaje que ya registraste. Para activarla necesitas tus datos fiscales y tu resolución de facturación de la DIAN.

¿Cómo funciona Sara, el asistente de Quadre por WhatsApp?

Le escribes a Sara, le mandas un audio o la foto de un recibo, y registra el gasto, el ingreso o el cargue en el viaje que corresponde, confirmando contigo antes de guardar. También responde consultas como cuánto te debe un cliente o qué documentos están por vencer.

¿Mis conductores pueden usar Quadre?

Sí. Cada conductor tiene su propio acceso, desde el celular o por WhatsApp, para registrar sus gastos con la foto del recibo y ver cómo va su saldo. Tú ves lo mismo desde tu panel.

¿Necesito tarjeta de crédito para probar Quadre?

No. Tienes 30 días gratis con todas las funciones y sin tarjeta. Te registras con tu correo, con Google o por WhatsApp con Sara.

Lo que nadie te explica del transporte de carga

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